Je belangrijkste systeem
is geen ERP.
Het is een spreadsheet.

Voor 36% van de Nederlandse MKB-bedrijven zit de bedrijfsvoering nog grotendeels in Excel. Dat is begrijpelijk. Het werkt, het is goedkoop, het is wat er was. Maar het is ook een onzichtbaar bedrijfsrisico, opgebouwd over jaren, gedragen door één of twee mensen.

Bron · CBS, Kleinere bedrijven minder gedigitaliseerd

Hoi, ik ben Daan. Eigenaar Drijfveer

Wat onderzoek
echt laat zien.

Niet onze observatie. Cijfers van het CBS en peer-reviewed onderzoek door spreadsheet-experts. Iedere claim met bron, zodat je hem zelf kan checken.

0%

van bedrijfsspreadsheets bevat aantoonbare fouten, van klein tot kritiek.

Poon et al., 2024
0%

van de Nederlandse bedrijven heeft de bedrijfsvoering niet of nauwelijks gedigitaliseerd.

CBS, 2020
0%

MKB heeft moeite met het vervullen van ICT-vacatures, en blijft dus afhankelijk van wie er nu zit.

CBS, 2024

Een gesprek dat we
te vaak zien.

Vraag een MKB-eigenaar of dit dialoogje hem bekend voorkomt. Negen op de tien zegt ja, de andere zegt het over een paar jaar.

Maandag 09:42 De continuïteit
SM
Sanne (sales)09:42
Ff snel, hoe pas ik de prijslijst aan voor de nieuwe klant?
09:43Tim (ops)
Vraag Hans?
TJ
SM
Sanne (sales)09:43
Hans is sinds vrijdag met pensioen.
09:44Tim (ops)
… oh.
TJ

23 jaar kennis. Één hoofd. Één bestand. Nu weg.

En continuïteit is nog maar één van de risico's.

Drie andere problemen zitten ingebouwd in het instrument zelf.

De kwaliteit

Fouten zijn niet te trainen.

Foutpercentages dalen niet met ervaring. 94% van bedrijfsspreadsheets bevat fouten. Of je nu een junior of een 20-jarige veteraan bent, Excel maakt je niet beter.

De compliance

Geen log, geen bewijs.

Wijzigingen worden niet vastgelegd. Voor AVG, fiscale controle of due diligence een probleem precies op het moment dat het ertoe doet.

De schaal

Het breekt op een verkeerd moment.

Excel kent harde limieten. Op een dag opent het bestand traag, hangt een berekening, of weigert een nieuwe rij. Precies dan staat je afdeling stil.

De kosten die
niemand boekt.

Een Excel-fout op de voorpagina is zeldzaam. De échte rekening komt elke maand binnen: uren reconciliatie, versie-chaos, beslissingen op data van weken terug, niemand die met vakantie kan zonder dagen voorbereiding. Onderstaande indicatie is voor een MKB van 25 mensen. Vul je eigen aantallen in.

  • Uren herinvoer en reconciliatie tussen bestanden
  • Versie-chaos: prijslijst_v7_DEFINITIEF.xlsx
  • Persoonsgegevens in lokale bestanden, geen toegangslog (AVG)
  • Geen real-time inzicht: beslissen op data van weken terug
  • Niemand die met vakantie kan zonder dagen voorbereiding
🏢

Excel-rekening

Niet zichtbaar op een factuur,
maar wel elke maand betaald.

Bedrijfsgrootte 25 mensen
Spreadsheet-werkers 2 personen
Uren / week / persoon 6 uur
All-in / uur € 40
Per week € 480
Per maand € 2.064
Per jaar excl. fouten, excl. gemiste kansen
€ 24.768
VERBORGEN-KOSTEN · MKB-25

In de meeste gevallen ligt het bedrag hoger dan men denkt.

Vroeger een IT-budget.
Nu een goede partner.

Eigen software vroeg vroeger om grote IT-budgetten en jarenlange trajecten. Door cloud-infrastructuur, slimme bouwblokken en AI als versneller is dat veranderd. Maatwerk is voor het eerst echt toegankelijk geworden. Dat is waarom we Drijfveer zijn begonnen.

Voorheen Nu
Maandenlange trajecten Weken tot live
Groot ontwikkelteam Één goede partner
Enterprise IT-budget Vaste, voorspelbare prijs

En wat dat concreet betekent voor jou:

01

Een systeem dat past zoals jij werkt.

Niet jij die je aanpast aan SAP of Exact. Het systeem dat zich aanpast aan jouw werkwijze, jouw uitzonderingen, jouw manier van prijzen.

02

Handmatig werk wordt automatisch.

Niet alles vraagt AI. Veel automatisering is gewoon goed inrichten: data die zichzelf synchroniseert, rapporten die zichzelf maken, fouten die niet meer kunnen.

03

AI als slimme collega.

Voor wat écht slimmer kan: documenten samenvatten, klantvragen sorteren, voorspellen wat eraan komt. Niet als gimmick, wel als versterker waar het helpt.

Eigen CRM. Eigen planning.
Eigen alles.

De vraag is niet of het kan. De vraag is wat. Hieronder een paar systemen die we vaak bouwen, volledig op maat en koppelbaar aan wat je al hebt.

Eigen CRM-systeem.

Klanten, deals, follow-ups, e-mailintegratie. Op jouw verkooppipe afgestemd, niet op de standaard van Salesforce.

PipelineE-mailActiviteiten

Plansysteem.

Roosters, capaciteit, projectplanning. Voor monteurs, consultants, productie of zorgteams. Drag-and-drop, real-time.

CapaciteitRoostersMobiel

Operations dashboard.

Live KPI's, voorraadniveau, doorlooptijden, marges. Niet meer wachten op het maandrapport, je ziet het nu.

Live KPIVoorraadMarges

Voorraad & orderbeheer.

Inkoop, voorraadposities, orders, leveringen in één systeem. Met scanners, locatiebeheer en automatische bijbestelpunten.

ScannersLocatiesAuto-orders

Klantportaal.

Jouw klanten loggen in, zien hun orders, betalen facturen, plannen afspraken. Volledig in jouw merk en huisstijl.

Self-serviceBrandingBetalingen

Documenten & offertes.

Offertes, contracten en facturen automatisch gegenereerd vanuit je CRM. Met digitale handtekening en versiebeheer.

Auto-gegenereerdE-signVersies

En alles wat jouw bedrijf uniek maakt. Precies dat is wat we willen bouwen. Vertel ons wat er nu in Excel zit.

Koppelt naadloos aan je bestaande tools
EExact Online TTwinfield SSnelStart AAFAS SStripe MMollie OOutlook GGoogle Workspace SSlack TTeams

We vervangen Excel niet
door generieke SaaS.

We vertalen jullie eigen werkwijze in een maatwerksysteem. Wat in Excel zit is jullie kennis, en die migreren we, in plaats van te vervangen door een tool die jullie aan zich aanpast.

  1. 01

    Workflow mappen.

    We zitten een dagdeel met de Excel-experts. Welke bestanden zijn kritiek, welke formules dragen de logica, welke uitzonderingen leven er in iemands hoofd? Veel klanten zeggen achteraf dat dit dagdeel het meest waardevolle was, los van of ze met ons verdergaan.

    Week 1 · gratis kennismaking
  2. 02

    Prototype binnen twee weken.

    Een werkend prototype op echte data. Geen mockup, geen powerpoint. Jullie klikken erin, vinden wat ontbreekt, geven feedback. Wij bouwen door. Geen lange spec-fase, geen offerte-pingpong.

    Week 1 tot 3
  3. 03

    Migratie in fases.

    De data uit Excel komt mee. Eerst één module live, dan de volgende. Geen big-bang go-live waarbij alles tegelijk omvalt. Het systeem groeit naast Excel mee, totdat Excel overbodig is.

    Week 3 tot 8
  4. 04

    Training, documentatie, support.

    Iedereen krijgt training, alles is gedocumenteerd, support is direct bereikbaar. Niet eenmalig, maar als langetermijnpartner. Want een systeem dat niemand snapt is alleen een fancier Excel.

    Vanaf week 8 · en daarna
Daan Rorije, oprichter van Drijfveer Beschikbaar voor nieuwe projecten

Ik. Met een netwerk dat ik inzet wanneer het nodig is.

Mijn naam is Daan Rorije. Twee jaar geleden ben ik begonnen met software bouwen, na een achtergrond in business management (MSc Nyenrode Business Universiteit) en consultancy werk (Capgemini) en het bouwen en lanceren van eigen softwareproducten. Sinds dit jaar focus ik specifiek op MKB-bedrijven die op zoek zijn naar maatwerk, en begrijpen dat er nu heel veel kan.

Wat de combinatie uniek maakt: een business-achtergrond, consultancy-ervaring én programmeer-skills. Met de nadruk op de eerste twee. Programmeren kan AI inmiddels heel goed. Weten wat er gebouwd moet worden en waarom, dat blijft het échte werk. Drijfveer is bewust een studio, geen bureau van dertig: jij werkt rechtstreeks met de persoon die meedenkt en bouwt.

Het netwerk om Drijfveer heen Ervaren specialisten die ik per project inschakel waar nodig. Allemaal mensen waarmee ik eerder heb gewerkt en wiens werk ik vertrouw.
UI / product design Cloud infrastructure AI & data Security & AVG Integraties Mobile dev

Eerst even
de situatie checken?

Een gesprek van een uur. Wij willen weten welke spreadsheets jullie draaiende houden, jullie willen weten of er iets aan te doen is. Geen verkooppraat, geen verplichting.